Control de stock FEFO: Evita pérdidas por vencimiento en veterinarias

Abre tu refrigerador de medicamentos ahora mismo. ¿Cuántos frascos tienen la fecha de vencimiento a menos de 30 días? Si la respuesta es "no sé", tenemos un problema. Y si la respuesta es "varios, pero después los reviso", tenemos un problema más grande.

Las mermas por vencimiento de medicamentos son uno de los agujeros financieros más silenciosos en las clínicas veterinarias chilenas. No duelen como un robo ni se ven como un gasto grande de una sola vez. Pero sumadas a fin de año, pueden representar entre un 3% y un 8% de tu inventario total. En una clínica mediana, eso son fácilmente $500.000 a $1.500.000 CLP tirados a la basura.

FIFO vs. FEFO: la diferencia que importa

Probablemente conoces el sistema FIFO (First In, First Out): lo primero que entra es lo primero que sale. Suena lógico, pero en medicamentos no siempre funciona. ¿Por qué? Porque un lote que llegó después puede tener una fecha de vencimiento más cercana que uno que ya estaba en la estantería.

El método FEFO (First Expired, First Out) corrige esto: lo primero que sale es lo que vence primero, independientemente de cuándo llegó. Es sutil, pero esa diferencia puede ahorrarte cientos de miles de pesos al año.

¿Cómo implementarlo sin morir en el intento?

Llevar un control FEFO manual con más de 300 o 500 referencias de productos es prácticamente imposible. Necesitas un sistema que:

• Registre automáticamente el lote y la fecha de vencimiento al ingresar cada producto.
• Te alerte con días de anticipación cuando un producto está por vencer (30 días, 15 días, 7 días).
• Priorice automáticamente el despacho del lote que vence primero al momento de dispensar.
• Genere un reporte mensual de mermas para que puedas negociar devoluciones con tus distribuidores.

Un medicamento vencido no solo es plata perdida — es un riesgo sanitario. Si por error se administra a un paciente, estás exponiendo a la clínica a un problema legal serio.

La automatización del inventario veterinario no es un gasto, es una inversión. Cada peso que dejas de perder en mermas es un peso que puedes reinvertir en mejor equipamiento, capacitación o simplemente en la tranquilidad de saber que tu farmacia está en orden.